Контроль исполнительной документации: виды, состав, требования
Содержание:
- Нормативные документы в строительстве
- Требования к оформлению исполнительной документации
- Исполнительная документация в строительстве: перечень
- Порядок ведения исполнительной документации в строительстве
- Наше предложение
С 1 сентября 2023 года в силу вступил приказ, изданный Министерством строительства России, от 16.05.2023 № 344, а также приказ от 02.12.2022 № 1026. В соответствии с их содержанием утверждается новый состав исполнительной документации, используемой при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов. Это же правило касается и ведения общих журналов строительства. В соответствии с принятыми приказами все документы, оформленные иным образом и не соответствующие новым стандартам ведения исполнительной и контрольной документации, признаются недействительными. Исполнительная документация включает в себя широкий перечень нормативных и прочих документов, позволяющих отследить этапы строительства, проводимые работы, оценку качества и прочее. Ее ведение начинается с первых дней строительства. Для того чтобы избежать ошибок в заполнении, сборе и обработке данных, доверьте работы, касающиеся контроля ведения исполнительной документации, нашей компании.
Нормативные документы в строительстве
Нормативной документацией называются официально принятые перечни и своды правил и стандартов, соблюдение которых обязательно при выполнении проектных, строительных, монтажных и прочих работ в ходе строительства, реконструкции и ремонта зданий. Этот перечень един для учета при возведении всего спектра объектов коммерческими застройщиками и обязателен для подготовки и ведения в ходе всех этапов работ. В перечень нормативных документов входит следующее:
- ГрК РФ – Градостроительный кодекс Российской Федерации, содержит основные положения, нормы и правила касающиеся формирования, ведения городской застройки, реконструкции, ремонта объектов, определения периодичности работ и прочих правил, обязательных к исполнению;
- РД-11-02-2006 – содержатся фиксированные требования к составу исполнительной документации, порядку ее ведения при выполнении тех или иных работ и мероприятий;
- ГОСТ Р 518720-2019 – государственный стандарт, касающийся состава заполнения и ведения исполнительной документации при выполнении различного рода геодезических работ;
- СП 48.13330.2019 – правила, регламентирующие ход организационных работ в строительстве, а также порядок ведения исполнительной документации;
- СП 68.13330.2017 – свод правил, по которым осуществляется приемка для последующей эксплуатации завершенных объектов строительства.
На основе представленной базы нормативных документов осуществляются технические работы по контролю рабочих процессов, рабочему документообороту и т. д.
Требования к оформлению исполнительной документации
Полный перечень утвержденных требований приведен в РД-11-02-2006. В соответствии с актуальным законодательством вести работы по заключению строительных договоров и прочих нормативных актов в их рамках могут лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, или юридические лица, входящие в СРО в сфере строительства, реконструкции и капитального ремонта. Обратите внимание: контроль и приемка ряда основных работ по строительству осуществляются главным инженером. Назначить на эту должность с правом подписи исполнительной документации можно только действующего сотрудника, входящего в национальный реестр специалистов в области строительства. Получить более детальную и развернутую консультацию по всем техническим вопросам, касающимся оформления документации, вы можете, обратившись в нашу компанию.
Исполнительная документация в строительстве: перечень
Исполнительная контрольная документация в строительстве включает в себя ряд актов и материалов, определяющих технические характеристики объекта, его соответствие нормативным стандартам. Ведение документооборота осуществляется в бумажном виде, а также может происходит в электронном формате при согласовании этого решения обоими сторонами и принятии единого формата. Исполнительная документация включает в себя следующее:
- акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства – данный акт необходим для реализации приемки объекта и подготавливается, передается исполнителю не менее чем за 10 дней до начала работ по строительству. В акт включена разбивка основа здания с выносом в натуру основных осей, с указанием координат, отметок, мест размещения и фиксации;
- акты разбивки осей объекта на местности – проводится специалистами геодезической бригады, включает в себя разбивку осей для размеров объекта строительства с данными, приведенными в чертежной документации;
- акты освидетельствования скрытых работ – ведение данного типа документации является важной частью строительного контроля в дальнейшем. Акты подобного типа позволяют зафиксировать проведенные работы, способные отразиться на безопасности здания, но которые невозможно проверить в дальнейшем, после его сдачи в эксплуатацию. Одним из примеров таких актов является свидетельство о проведении армирования фундамента. Правильность ведения и выполнения работ подтверждается приложенными сертификатами о качестве материалов и прочими подобными документами;
- акты освидетельствования строительных конструкций и акты обследования инженерно-технических сетей – полный перечень конструкций, нуждающихся в освидетельствовании, указывается в проектной документации. Данные акты проверяют инженерно-технические, строительные и прочие коммуникации, находящиеся в здании, но доступ к которым невозможен без частичного демонтажа конструкций и разборки строения. Речь идет о скрытых кабельных каналах, системах вентиляции, канализации и прочих системах, прокладываемых между стенами, перегородками, перекрытиями и прочими конструкциями;
- рабочие чертежи – там, где это необходимо и требуется, к документам прикладываются рабочие чертежи. Чертежная документация, в свою очередь, должна иметь специальные пометки о том, что работы были проведены указанным образом или же с внесением каких-либо изменений, которые дополнительно вносятся в проект, и с указанием причин, почему подобные изменения потребовались;
- исполнительные геодезические чертежи – формируются на основании данных из рабочей документации, в них указывается местоположение законченных конструктивных элементов, инженерных сооружений;
- замечания застройщика, технического заказчика или иного лица, отвечающего за эксплуатационные характеристики объекта, работающего над подготовкой проектной документации, контролем ее ведения. Включает в себя замечания, появляющиеся на этапе строительства, ремонта, реконструкции или иных работ;
- данные и свидетельства, подтверждающие результаты проведенных экспертиз, ведение которых происходит на разных этапах строительства для подтверждения качества возводимых конструкций;
- журнал строительных работ, общий и специального назначения, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, ремонту и прочим мероприятиям.
Порядок ведения исполнительной документации в строительстве
Порядок учета и контроля исполнительной документации предусматривает ее ведение с момента начала строительных работ. Акты промежуточного контроля, сверки и приема подписываются и закрываются до начала каждого последующего этапа. Перечень обязательных документов указан в РД-11-02-2006. Для придания юридической силы подписи ставятся следующими ответственными лицами: застройщиком по техническому надзору, исполнителем работ, проектной организацией (если предусмотрен авторский надзор). В дальнейшем документы хранятся у застройщика или инвестора объекта до момента завершения строительных работ и сопутствующих проверок. На момент проверки они вместе с журналами передаются в Ростехнадзор. На практике порядок ведения и контроля исполнительной документации предусматривает следующие нюансы:
- ведение исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте. Может проводиться в бумажном формате. При согласовании сторон хранение осуществляется в электронном формате с изготовлением или без изготовления бумажных копий;
- при использовании документации в электронном формате для его подписи используется усиленная неквалифицированная электронная подпись или сертификат ключа проверки, изготовленный и используемый в официальной инфраструктуре;
- в электронном формате подача документов может осуществляться в формате XML-схем. Для документов, имеющих текстовое содержание без формул, возможно использование DOC-, DOCX-, ODT-форматов, для документов с текстовым содержанием и формулами используются формат PDF. Использование иных форматов может послужить причиной для неприема документов, поэтому стоит заранее убедиться в правильности выбранного формата для ведения электронной документации;
- копии контрольной исполнительной документации в электронном формате. Хранятся в информационной системе компетентных ведомств до окончания строительных работ и после них. Обеспечена возможность восстановления данных, включая подписи и лиц в дальнейшем.
Наше предложение
Компания «Аракис» предлагает свои услуги по подготовке, ведению, контролю исполнительной документации для обеспечения работ по строительству, реконструкции, капитального ремонта объектов. Мы располагаем необходимым практическим опытом и навыками для предоставления качественных услуг с учетом актуальных изменений в системе документооборота, принятых на данный момент. Можем предоставить оперативное обслуживание по доступным ценам с индивидуальным подходом к каждому заказчику. При наличии вопросов и необходимости уточнить возникшие вопросы рекомендуем обратиться к менеджеру по номеру: +7 (495) 989-17-57 или на адрес электронной почты: info@arakis.su. Всегда готовы помочь и предоставить квалифицированное обслуживание.